Persetujuan yang tidak memperlambat kerja Anda

Setiap bisnis membutuhkan persetujuan. Pembelian di atas jumlah tertentu, diskon yang lebih besar dari biasanya, cuti seminggu, klaim pengeluaran. Persetujuan melindungi uang dan tim Anda.

Namun, persetujuan yang dijalankan dengan buruk menjadi hambatan yang dikeluhkan semua orang: permintaan menumpuk di kotak masuk seseorang, orang menyetujui permintaannya sendiri agar pekerjaan selesai, dan tidak ada yang tahu siapa sedang menahan apa.

Tetapkan batas, bukan aturan untuk segala hal

Tentukan jumlah mana yang perlu diperiksa ulang dan mana yang tidak. Pembelian kecil yang masih dalam anggaran bisa langsung diproses; pembelian besar memerlukan satu persetujuan; pembelian yang sangat besar memerlukan dua. Makin sedikit permintaan yang harus ditangani seseorang, makin cepat permintaan penting mendapat perhatian.

Jangan pernah menyetujui permintaan sendiri

Orang yang mengajukan permintaan tidak boleh menjadi orang yang menyetujuinya. Untuk uang yang keluar dari perusahaan — pembayaran, pembelian besar, entri jurnal manual — orang kedua harus selalu memeriksanya.

Jaga pekerjaan tetap berjalan saat seseorang berhalangan

Persetujuan macet ketika pemberi persetujuan sedang cuti. Izinkan manajer menyerahkan persetujuan mereka kepada wakil selama mereka berhalangan, dan tampilkan dengan jelas siapa yang sedang menggantikan.

Permudah pengambilan keputusan

Tampilkan semua yang dibutuhkan pemberi persetujuan untuk memutuskan dalam satu tempat: jumlah, sisa anggaran, alasan, dan riwayatnya. Persetujuan yang baik cukup beberapa detik, bukan sebuah rapat.

Persetujuan di Kluvan saat ini

Persetujuan sudah berjalan di dalam aplikasi tempat uang Anda dikelola:

• Pengadaan: permintaan pembelian melewati tahapan persetujuan, dengan dua persetujuan di atas batas Anda dan anggaran yang ketat.
• Perdagangan Grosir: pesanan grosir dapat memerlukan persetujuan, dengan orang kedua yang opsional dan tanpa persetujuan atas permintaan sendiri.
• SDM & Penggajian: cuti dan permintaan lain masuk ke kotak masuk persetujuan, dengan pendelegasian saat manajer berhalangan, dan penggajian berjalan dengan kontrol dua orang.
• Pembukuan: entri manual di atas ambang batas Anda memerlukan persetujuan orang lain.

Satu kotak masuk persetujuan untuk semua aplikasi — dengan tenggat waktu dan eskalasi — segera hadir di Alur Kerja.