DocumentsDisponible
Tous vos fichiers au même endroit, avec leur date d'expiration surveillée.
Documents offrira à votre entreprise une bibliothèque unique avec versions, responsables et contrôle des expirations, liée à n'importe quel enregistrement. Aujourd'hui, les documents des employés avec rappels d'expiration se trouvent déjà dans RH.
Ce qu'elle fait
Documents des employés avec dates d'expiration et rappels à 90, 60, 30 et 7 jours (dans RH aujourd'hui)
DisponibleUne bibliothèque unique : versions, responsables, liens vers n'importe quel enregistrement, revue et expiration
DisponibleDes procédures approuvées dans lesquelles votre équipe peut chercher
Disponible
Un aperçu
Comment ça marche, de bout en bout
Du premier clic ou de la première demande jusqu'à la fiche liée dans votre espace de travail.
1. Upload or attach on any record
Add files directly on a Customer, Supplier, Employee, Project, Fixed Asset or Contract—encrypted per organisation.
2. Set confidentiality, retention & expiry date
Classify documents (Public, Normal, Restricted, Personal), set keep-until retention years, and add review/expiry dates.
3. Approve SOPs & share external links safely
Publish SOPs with second-person approval, or generate expiring, password-protected view-only links with an open/download audit log.
4. Automated renewal alerts & AI citation
Expiring documents surface on Today at 90/60/30/7 days, while Ask AI and Learning courses cite your latest approved procedures.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
Toutes les applications Kluvan partagent une seule base de données, un seul journal d'audit et une extensibilité IA et API immédiate.
Single Shared Record & Live Ledger
La même fiche client, fournisseur, article, employé et centre de coûts est partagée par les 28 applications, sans aucune synchronisation CSV.
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
Interrogez vos indicateurs en direct depuis Claude Desktop, ChatGPT, Gemini ou Cursor grâce à des clés MCP en lecture seule à périmètre limité et à des endpoints REST.
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
Appuyez sur Ctrl+K pour aller n'importe où en moins de 50 ms, ou sur Alt+G dans n'importe quel tableau pour naviguer entre les cellules avec les flèches, voir Somme/Moyenne en direct et copier vers Excel avec Ctrl+Shift+C.
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
Prise en charge native de l'impôt sur les sociétés de 9 % aux Émirats (UAE Corporate Tax) et du Small Business Relief (SBR), de l'indemnité de fin de service (EOSB), du WPS et de Nafis, de l'impôt PME de la loi égyptienne 6/2025, de la protection InstaPay, des chèques Ejari, des normes IFRS 15/16, du MRP et du Tafqeet bilingue (montants en toutes lettres).
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in Documents
Kluvan Ask et le Front Desk IA d'Inbox citent vos procédures publiées dans Documents (en respectant les droits de la personne qui pose la question) : vos équipes et vos clients obtiennent des réponses exactes, conformes à vos règles.
Chaque espace de travail dispose d'un seul solde de crédits IA pour Kluvan Ask, le lecteur de factures IA et Front Desk (l'essai démarre avec 100 crédits), ainsi que du MCP en 1 clic pour Claude, ChatGPT, Gemini et Cursor.
Claude Desktop & Claude.ai
Collez votre URL de connecteur unique dans Claude.ai Settings -> Integrations, ou copiez le bloc JSON prêt à l'emploi dans Claude Desktop.
ChatGPT Connectors
Connectez l'URL de votre espace dans ChatGPT pour interroger en direct vos ventes, créances, niveaux de stock et marges de projet dans n'importe quelle conversation.
Google Gemini & AI Studio
Pointez Gemini ou les outils Google AI vers votre endpoint MCP Streamable HTTP avec authentification par clé Bearer.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
Protocole standard JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 avec journaux d'audit complets, limites de requêtes par minute et suspension ou révocation instantanée des clés.
Prix
Kluvan facture uniquement en USD. Votre banque ou l’émetteur de votre carte peut ajouter des frais de change ou de carte.
Vendue seule
Uniquement dans Kluvan One ; pas vendue seule.
Inclus dans
- Kluvan One USD 199env./ mois
Réponses aux questions fréquentes
How are sensitive files like employee passports or signed contracts protected?
Every file is encrypted at rest using AES-256-GCM with per-organisation keys, file types are verified from binary headers, and every view or download is recorded in the audit log.
Can we share a document with an external auditor or client without giving them a login?
Yes. You can create a view-only external share link pinned to a specific published version, set an expiry (1–90 days), add an optional password (which locks after failed attempts), and revoke it anytime.
Can someone delete a contract or tax document that is under audit?
No. Documents with a future Keep-Until retention date or an active Legal Hold cannot be permanently deleted by anyone.
How does Documents connect to Learning and AI?
Published procedures in Documents can be pinned into Learning courses (so new SOP versions can prompt staff refresher training) and are cited directly by Kluvan Ask AI.
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