ഡോക്യുമെന്റുകൾലഭ്യമാണ്
എല്ലാ ഫയലും ഒരിടത്ത്, കാലാവധി നിരീക്ഷിച്ച്.
ഡോക്യുമെന്റുകൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് പതിപ്പുകളും ഉത്തരവാദികളും കാലാവധി നിയന്ത്രണവുമുള്ള, ഏത് റെക്കോർഡുമായും ബന്ധിക്കാവുന്ന ഒരു ലൈബ്രറി നൽകും. ഇന്ന് ജീവനക്കാരുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ കാലാവധി ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളോടെ HR-ൽ ഉണ്ട്.
ഇത് എന്ത് ചെയ്യുന്നു
കാലാവധി തീയതികളും 90, 60, 30, 7 ദിവസം മുമ്പ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളുമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ (ഇന്ന് HR-ൽ)
ലഭ്യമാണ്ഒരു ലൈബ്രറി: പതിപ്പുകൾ, ഉത്തരവാദികൾ, ഏത് റെക്കോർഡിലേക്കും ലിങ്ക്, പുനഃപരിശോധന, കാലാവധി
ലഭ്യമാണ്നിങ്ങളുടെ ടീമിന് തിരയാവുന്ന അംഗീകൃത നടപടിക്രമങ്ങൾ
ലഭ്യമാണ്
ഉള്ളിലേക്കൊരു നോട്ടം
തുടക്കം മുതൽ ഒടുക്കം വരെ ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
ആദ്യ ക്ലിക്കോ അഭ്യർത്ഥനയോ മുതൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌സ്‌പേസിലെ ബന്ധിപ്പിച്ച റെക്കോർഡ് വരെ.
1. Upload or attach on any record
Add files directly on a Customer, Supplier, Employee, Project, Fixed Asset or Contract—encrypted per organisation.
2. Set confidentiality, retention & expiry date
Classify documents (Public, Normal, Restricted, Personal), set keep-until retention years, and add review/expiry dates.
3. Approve SOPs & share external links safely
Publish SOPs with second-person approval, or generate expiring, password-protected view-only links with an open/download audit log.
4. Automated renewal alerts & AI citation
Expiring documents surface on Today at 90/60/30/7 days, while Ask AI and Learning courses cite your latest approved procedures.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
എല്ലാ Kluvan ആപ്പുകളും ഒരേ ഡാറ്റാബേസും ഒരേ ഓഡിറ്റ് ട്രെയിലും പങ്കിടുന്നു, ഒപ്പം AI-യും API-യും ഉപയോഗിച്ച് ഉടനടി വിപുലീകരിക്കാം.
Single Shared Record & Live Ledger
ഒരേ ഉപഭോക്താവ്, സപ്ലയർ, ഇനം, ജീവനക്കാരൻ, കോസ്റ്റ് സെന്റർ റെക്കോർഡ് എല്ലാ 28 ആപ്പുകളിലും പങ്കിടുന്നു — CSV സിങ്കിംഗ് ഒട്ടും വേണ്ട.
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
പരിമിത അനുമതിയുള്ള റീഡ്-ഓൺലി MCP കീകളും REST എൻഡ്‌പോയിന്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് Claude Desktop, ChatGPT, Gemini, Cursor എന്നിവയിൽ നിന്ന് തത്സമയ കണക്കുകൾ ചോദിച്ചറിയൂ.
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
50ms-ൽ താഴെ സമയത്തിനുള്ളിൽ എവിടേക്കും പോകാൻ Ctrl+K അമർത്തൂ, അല്ലെങ്കിൽ ഏത് ടേബിളിലും Alt+G അമർത്തി ആരോ കീകൾ കൊണ്ട് സെല്ലുകളിലൂടെ നീങ്ങാം, തത്സമയ Sum/Avg കാണാം, Ctrl+Shift+C ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യാം.
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
UAE 9% Corporate Tax, Small Business Relief (SBR), UAE EOSB ഗ്രാറ്റുവിറ്റി, WPS, Nafis, ഈജിപ്ത് നിയമം 6/2025 SME നികുതി, InstaPay ഗാർഡ്, Ejari ചെക്കുകൾ, IFRS 15/16, MRP, ദ്വിഭാഷാ Tafqeet എന്നിവയ്ക്ക് നേറ്റീവ് പിന്തുണ.
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in ഡോക്യുമെന്റുകൾ
Kluvan Ask AI-യും Inbox AI Front Desk-ഉം നിങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച Documents നടപടിക്രമങ്ങൾ ഉദ്ധരിക്കുന്നു (ചോദിക്കുന്നയാളുടെ അനുമതികൾ മാനിച്ചുകൊണ്ട്), അതിനാൽ ജീവനക്കാർക്കും ഉപഭോക്താക്കൾക്കും പോളിസി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള കൃത്യമായ ഉത്തരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നു.
Kluvan Ask, AI ഇൻവോയ്സ് റീഡർ, Front Desk എന്നിവയ്ക്കായി ഓരോ വർക്ക്‌സ്‌പേസിനും ഒരൊറ്റ AI ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസ് (ട്രയൽ 100 ക്രെഡിറ്റുകളോടെ തുടങ്ങുന്നു), കൂടാതെ Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor എന്നിവയ്ക്കായി 1-Click MCP.
Claude Desktop & Claude.ai
നിങ്ങളുടെ ഒരൊറ്റ കണക്ടർ URL Claude.ai Settings -> Integrations-ൽ പേസ്റ്റ് ചെയ്യൂ, അല്ലെങ്കിൽ തയ്യാറാക്കിയ JSON ബ്ലോക്ക് Claude Desktop-ലേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യൂ.
ChatGPT Connectors
ഏത് ചാറ്റിലും തത്സമയ വിൽപ്പന, റിസീവബിളുകൾ, സ്റ്റോക്ക് നിലകൾ, പ്രോജക്റ്റ് മാർജിനുകൾ എന്നിവ ചോദിച്ചറിയാൻ ChatGPT-യിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌സ്‌പേസ് URL ബന്ധിപ്പിക്കൂ.
Google Gemini & AI Studio
Bearer കീ ഓതന്റിക്കേഷനോടെ Gemini-യെയോ Google AI ടൂളുകളെയോ നിങ്ങളുടെ Streamable HTTP MCP എൻഡ്‌പോയിന്റിലേക്ക് ചൂണ്ടൂ.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
പൂർണ്ണ ഓഡിറ്റ് ലോഗുകൾ, മിനിറ്റ് തോറുമുള്ള റേറ്റ് പരിധികൾ, കീ ഉടനടി താൽക്കാലികമായി നിർത്തൽ/റദ്ദാക്കൽ എന്നിവയോടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 പ്രോട്ടോക്കോൾ.
വില
Kluvan USD-ൽ മാത്രമേ ഈടാക്കൂ. നിങ്ങളുടെ ബാങ്കോ കാർഡ് നൽകുന്നവരോ എക്സ്ചേഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ കാർഡ് ഫീസ് ചേർത്തേക്കാം.
തനിയെ
Kluvan One-ൽ മാത്രം; വെവ്വേറെ വിൽക്കുന്നില്ല.
ഉൾപ്പെടുന്നത്
- Kluvan One USD 199ഏകദേശം/ മാസം
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം
How are sensitive files like employee passports or signed contracts protected?
Every file is encrypted at rest using AES-256-GCM with per-organisation keys, file types are verified from binary headers, and every view or download is recorded in the audit log.
Can we share a document with an external auditor or client without giving them a login?
Yes. You can create a view-only external share link pinned to a specific published version, set an expiry (1–90 days), add an optional password (which locks after failed attempts), and revoke it anytime.
Can someone delete a contract or tax document that is under audit?
No. Documents with a future Keep-Until retention date or an active Legal Hold cannot be permanently deleted by anyone.
How does Documents connect to Learning and AI?
Published procedures in Documents can be pinned into Learning courses (so new SOP versions can prompt staff refresher training) and are cited directly by Kluvan Ask AI.
എല്ലാ ആപ്പുകളും 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കൂ
നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഒരുക്കൂ, ടീമിനെ ക്ഷണിക്കൂ, Kluvan-ൽ ഒരു യഥാർത്ഥ ആഴ്ച നടത്തൂ. കാർഡ് ആവശ്യമില്ല.