DocumentosDisponible
Todos los archivos en un solo lugar, con su fecha de vencimiento vigilada.
Documentos dará a su empresa una sola biblioteca con versiones, responsables y control de vencimientos, vinculada a cualquier registro. Hoy, los documentos de los empleados con recordatorios de vencimiento ya están en RR. HH.
Qué hace
Documentos de los empleados con fechas de vencimiento y recordatorios a los 90, 60, 30 y 7 días (hoy en RR. HH.)
DisponibleUna sola biblioteca: versiones, responsables, vínculos con cualquier registro, revisión y vencimiento
DisponibleProcedimientos aprobados que su equipo puede buscar
Disponible
Un vistazo por dentro
Cómo funciona de principio a fin
Desde el primer clic o la primera solicitud hasta el registro vinculado en su espacio de trabajo.
1. Upload or attach on any record
Add files directly on a Customer, Supplier, Employee, Project, Fixed Asset or Contract—encrypted per organisation.
2. Set confidentiality, retention & expiry date
Classify documents (Public, Normal, Restricted, Personal), set keep-until retention years, and add review/expiry dates.
3. Approve SOPs & share external links safely
Publish SOPs with second-person approval, or generate expiring, password-protected view-only links with an open/download audit log.
4. Automated renewal alerts & AI citation
Expiring documents surface on Today at 90/60/30/7 days, while Ask AI and Learning courses cite your latest approved procedures.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
Todas las aplicaciones de Kluvan comparten una base de datos, un registro de auditoría y extensibilidad inmediata con IA y API.
Single Shared Record & Live Ledger
Comparte exactamente el mismo registro de cliente, proveedor, artículo, empleado y centro de costos en las 28 apps, sin sincronizar archivos CSV.
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
Consulte métricas en vivo desde Claude Desktop, ChatGPT, Gemini o Cursor con claves MCP de solo lectura con alcance limitado y endpoints REST.
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
Pulse Ctrl+K para ir a cualquier lugar en menos de 50 ms, o pulse Alt+G en cualquier tabla para navegar por celdas con las flechas, ver Suma/Promedio en vivo y copiar a Excel con Ctrl+Shift+C.
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
Soporte nativo para el Impuesto Corporativo del 9 % de los EAU y el Small Business Relief (SBR), la indemnización EOSB de los EAU, WPS y Nafis, el impuesto para pymes de la Ley 6/2025 de Egipto, la protección InstaPay, los cheques Ejari, NIIF 15/16, MRP y Tafqeet bilingüe.
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in Documentos
Kluvan Ask AI y el Front Desk con IA de Inbox citan los procedimientos publicados en Documents (respetando los permisos de quien pregunta), para que el personal y los clientes reciban respuestas precisas y basadas en sus políticas.
Cada espacio de trabajo tiene un único saldo de créditos de IA para Kluvan Ask, el lector de facturas con IA y Front Desk (la prueba incluye 100 créditos), además de MCP en 1 clic para Claude, ChatGPT, Gemini y Cursor.
Claude Desktop & Claude.ai
Pegue su URL de conector en Claude.ai, en Settings -> Integrations, o copie el bloque JSON listo para usar en Claude Desktop.
ChatGPT Connectors
Conecte la URL de su espacio de trabajo en ChatGPT para consultar ventas, cuentas por cobrar, niveles de stock y márgenes de proyectos en vivo en cualquier chat.
Google Gemini & AI Studio
Apunte Gemini o las herramientas de IA de Google a su endpoint MCP Streamable HTTP con autenticación por clave Bearer.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
Protocolo estándar JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 con registros de auditoría completos, límites de solicitudes por minuto y pausa o revocación inmediata de claves.
Precio
Kluvan cobra solo en USD. Tu banco o emisor de tarjeta puede añadir comisiones de cambio o de tarjeta.
Por separado
Solo en Kluvan One; no se vende por separado.
Incluida en
- Kluvan One USD 199aprox./ mes
Respuestas a las preguntas más frecuentes
How are sensitive files like employee passports or signed contracts protected?
Every file is encrypted at rest using AES-256-GCM with per-organisation keys, file types are verified from binary headers, and every view or download is recorded in the audit log.
Can we share a document with an external auditor or client without giving them a login?
Yes. You can create a view-only external share link pinned to a specific published version, set an expiry (1–90 days), add an optional password (which locks after failed attempts), and revoke it anytime.
Can someone delete a contract or tax document that is under audit?
No. Documents with a future Keep-Until retention date or an active Legal Hold cannot be permanently deleted by anyone.
How does Documents connect to Learning and AI?
Published procedures in Documents can be pinned into Learning courses (so new SOP versions can prompt staff refresher training) and are cited directly by Kluvan Ask AI.
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