BelgelerKullanılabilir

Tüm dosyalar tek yerde, son kullanma tarihleri takipte.

Belgeler, şirketinize her kayda bağlanabilen; sürümleri, sorumluları ve süre kontrolü olan tek bir kütüphane sunacak. Bugün son kullanma hatırlatmalı çalışan belgeleri zaten İK'da.

Bir belge, asma kilit ve etiket bulunan bir klasör

Neler yapar

  • Son kullanma tarihli ve 90, 60, 30 ve 7 gün kala hatırlatmalı çalışan belgeleri (bugün İK'da)

    Kullanılabilir
  • Tek kütüphane: sürümler, sorumlular, her kayda bağlantı, gözden geçirme ve son kullanma

    Kullanılabilir
  • Ekibinizin arayabileceği onaylı prosedürler

    Kullanılabilir

İçeriden bir bakış

Sürüm kontrollü SOP'leri, 90/60/30/7 günlük süre sonu hatırlatmalarını, harici paylaşım bağlantılarını ve yasal saklama kilitlerini gösteren şifreli Documents kitaplığı
Kurgusal demo verileri içeren gerçek Kluvan ekranları. Arayüz İngilizce olarak gösterilmektedir.

Baştan sona nasıl çalışır

İlk tıklamadan ya da talepten, çalışma alanınızdaki bağlantılı kayda kadar.

1. Upload or attach on any record

Add files directly on a Customer, Supplier, Employee, Project, Fixed Asset or Contract—encrypted per organisation.

2. Set confidentiality, retention & expiry date

Classify documents (Public, Normal, Restricted, Personal), set keep-until retention years, and add review/expiry dates.

3. Approve SOPs & share external links safely

Publish SOPs with second-person approval, or generate expiring, password-protected view-only links with an open/download audit log.

4. Automated renewal alerts & AI citation

Expiring documents surface on Today at 90/60/30/7 days, while Ask AI and Learning courses cite your latest approved procedures.

Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed

Tüm Kluvan uygulamaları tek bir veritabanını, tek bir denetim kaydını ve anında AI ile API genişletilebilirliğini paylaşır.

Single Shared Record & Live Ledger

Aynı müşteri, tedarikçi, ürün, çalışan ve masraf merkezi kaydı 28 uygulamanın tamamında ortak kullanılır; CSV senkronizasyonuna hiç gerek kalmaz.

REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)

Kapsamı sınırlı, salt okunur MCP anahtarları ve REST uç noktalarıyla Claude Desktop, ChatGPT, Gemini veya Cursor üzerinden canlı metrikleri sorgulayın.

Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)

Ctrl+K ile 50 ms'den kısa sürede istediğiniz yere gidin ya da herhangi bir tabloda Alt+G'ye basarak ok tuşlarıyla hücreler arasında gezinin, canlı Toplam/Ortalama görün ve Ctrl+Shift+C ile Excel'e kopyalayın.

Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats

BAE %9 Kurumlar Vergisi ve Küçük İşletme İndirimi (SBR), BAE EOSB kıdem tazminatı, WPS ve Nafis, Mısır 6/2025 sayılı KOBİ vergi kanunu, InstaPay koruması, Ejari çekleri, IFRS 15/16, MRP ve iki dilli Tafqeet için yerleşik destek.

Model Context Protocol (MCP) built in

Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in Belgeler

Kluvan Ask AI ve Inbox AI Front Desk, yayınlanmış Documents prosedürlerinize (soran kişinin yetkilerine uyarak) atıfta bulunur; böylece çalışanlar ve müşteriler politikaya dayalı, doğru yanıtlar alır.

Her çalışma alanında Kluvan Ask, AI fatura okuyucu ve Front Desk için tek bir AI kredi bakiyesi bulunur (deneme 100 krediyle başlar); ayrıca Claude, ChatGPT, Gemini ve Cursor için 1-Click MCP de dahildir.

Claude Desktop & Claude.ai

Tek bağlayıcı URL'nizi Claude.ai Ayarlar -> Entegrasyonlar bölümüne yapıştırın ya da hazır JSON bloğunu Claude Desktop'a kopyalayın.

ChatGPT Connectors

Çalışma alanı URL'nizi ChatGPT'ye bağlayarak herhangi bir sohbette canlı satışları, alacakları, stok seviyelerini ve proje marjlarını sorgulayın.

Google Gemini & AI Studio

Gemini'yi veya Google AI araçlarını, Bearer anahtar kimlik doğrulamasıyla Streamable HTTP MCP uç noktanıza yönlendirin.

Cursor, Windsurf & Custom Agents

Tam denetim kayıtları, dakika başına istek sınırları ve anında anahtar duraklatma/iptal özellikli standart JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 protokolü.

Fiyat

Tek başına

Tek başınaYalnızca Kluvan One

Yalnızca Kluvan One'da; tek başına satılmaz.

Dahil olduğu paketler

Sık sorulan sorular

How are sensitive files like employee passports or signed contracts protected?

Every file is encrypted at rest using AES-256-GCM with per-organisation keys, file types are verified from binary headers, and every view or download is recorded in the audit log.

Can we share a document with an external auditor or client without giving them a login?

Yes. You can create a view-only external share link pinned to a specific published version, set an expiry (1–90 days), add an optional password (which locks after failed attempts), and revoke it anytime.

Can someone delete a contract or tax document that is under audit?

No. Documents with a future Keep-Until retention date or an active Legal Hold cannot be permanently deleted by anyone.

How does Documents connect to Learning and AI?

Published procedures in Documents can be pinned into Learning courses (so new SOP versions can prompt staff refresher training) and are cited directly by Kluvan Ask AI.

Tüm uygulamaları 14 gün ücretsiz deneyin

Şirketinizi kurun, ekibinizi davet edin ve Kluvan'da gerçek bir hafta geçirin. Kart gerekmez.