DocumentosDisponível
Todos os arquivos em um só lugar, de olho na data de validade.
Documentos vai dar à sua empresa uma única biblioteca com versões, responsáveis e controle de validade, vinculada a qualquer registro. Hoje, os documentos dos funcionários com lembretes de vencimento já ficam no RH.
O que ele faz
Documentos dos funcionários com datas de validade e lembretes a 90, 60, 30 e 7 dias (hoje no RH)
DisponívelUma única biblioteca: versões, responsáveis, vínculos com qualquer registro, revisão e validade
DisponívelProcedimentos aprovados que sua equipe pode pesquisar
Disponível
Uma olhada por dentro
Como funciona do início ao fim
Do primeiro clique ou solicitação até o registro vinculado no seu espaço de trabalho.
1. Upload or attach on any record
Add files directly on a Customer, Supplier, Employee, Project, Fixed Asset or Contract—encrypted per organisation.
2. Set confidentiality, retention & expiry date
Classify documents (Public, Normal, Restricted, Personal), set keep-until retention years, and add review/expiry dates.
3. Approve SOPs & share external links safely
Publish SOPs with second-person approval, or generate expiring, password-protected view-only links with an open/download audit log.
4. Automated renewal alerts & AI citation
Expiring documents surface on Today at 90/60/30/7 days, while Ask AI and Learning courses cite your latest approved procedures.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
Todos os aplicativos Kluvan compartilham um banco de dados, uma trilha de auditoria e extensibilidade imediata com IA e API.
Single Shared Record & Live Ledger
Compartilha exatamente o mesmo cadastro de cliente, fornecedor, item, funcionário e centro de custo nos 28 apps, sem sincronizar arquivos CSV.
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
Consulte métricas ao vivo no Claude Desktop, ChatGPT, Gemini ou Cursor com chaves MCP somente leitura com escopo definido e endpoints REST.
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
Pressione Ctrl+K para ir a qualquer lugar em menos de 50 ms, ou pressione Alt+G em qualquer tabela para navegar pelas células com as setas, ver Soma/Média ao vivo e copiar para o Excel com Ctrl+Shift+C.
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
Suporte nativo ao Imposto Corporativo de 9% dos Emirados e ao Small Business Relief (SBR), à indenização EOSB dos Emirados, WPS e Nafis, ao imposto para PMEs da Lei 6/2025 do Egito, à proteção InstaPay, aos cheques Ejari, IFRS 15/16, MRP e Tafqeet bilíngue.
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in Documentos
O Kluvan Ask AI e o Front Desk com IA do Inbox citam os procedimentos publicados no Documents (respeitando as permissões de quem pergunta), para que equipe e clientes recebam respostas precisas e alinhadas às suas políticas.
Cada espaço de trabalho tem um único saldo de créditos de IA para o Kluvan Ask, o leitor de notas com IA e o Front Desk (o teste começa com 100 créditos), além de MCP em 1 clique para Claude, ChatGPT, Gemini e Cursor.
Claude Desktop & Claude.ai
Cole a URL do seu conector no Claude.ai, em Settings -> Integrations, ou copie o bloco JSON pronto para o Claude Desktop.
ChatGPT Connectors
Conecte a URL do seu espaço de trabalho no ChatGPT para consultar vendas, recebíveis, níveis de estoque e margens de projetos ao vivo em qualquer chat.
Google Gemini & AI Studio
Aponte o Gemini ou as ferramentas de IA do Google para o seu endpoint MCP Streamable HTTP com autenticação por chave Bearer.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
Protocolo padrão JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 com logs de auditoria completos, limites de requisições por minuto e pausa ou revogação imediata de chaves.
Preço
A Kluvan cobra apenas em USD. O seu banco ou emissor do cartão pode cobrar taxas de câmbio ou de cartão.
Avulso
Só no Kluvan One; não é vendido avulso.
Incluído em
- Kluvan One USD 199aprox./ mês
Respostas às perguntas mais comuns
How are sensitive files like employee passports or signed contracts protected?
Every file is encrypted at rest using AES-256-GCM with per-organisation keys, file types are verified from binary headers, and every view or download is recorded in the audit log.
Can we share a document with an external auditor or client without giving them a login?
Yes. You can create a view-only external share link pinned to a specific published version, set an expiry (1–90 days), add an optional password (which locks after failed attempts), and revoke it anytime.
Can someone delete a contract or tax document that is under audit?
No. Documents with a future Keep-Until retention date or an active Legal Hold cannot be permanently deleted by anyone.
How does Documents connect to Learning and AI?
Published procedures in Documents can be pinned into Learning courses (so new SOP versions can prompt staff refresher training) and are cited directly by Kluvan Ask AI.
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