खर्चउपलब्ध
क्लेम, मंज़ूरियाँ और पेटी कैश, कागज़ों के पीछे भागे बिना।
कर्मचारी रसीद की फ़ोटो के साथ क्लेम भेजते हैं; मैनेजर दो चरणों में मंज़ूरी देते हैं; पैसा बैंक फ़ाइल, पेरोल या कंपनी कार्ड से लौटता है, और एंट्री VAT के साथ लेखा में पहुँचती है।
यह क्या करता है
रसीद की फ़ोटो के साथ खर्च क्लेम
उपलब्धनीतियाँ, दो-चरण मंज़ूरी, वापसी और अस्वीकृति, और डुप्लीकेट से सुरक्षा
उपलब्धबैंक फ़ाइल, पेरोल या कंपनी कार्ड से भुगतान
उपलब्धटॉप-अप और गिनती के साथ पेटी कैश बॉक्स
उपलब्धआपके देश के वसूली-योग्य VAT के साथ लेखा में एंट्री
उपलब्धइनवॉइस रीडर (AI) से पढ़ी गई रसीदें
उपलब्धकार्ड स्टेटमेंट इम्पोर्ट, माइलेज और विदेशी मुद्रा की रसीदें
जल्द आ रहा है
अंदर की एक झलक
शुरू से आख़िर तक यह कैसे काम करता है
पहले क्लिक या अनुरोध से लेकर आपके वर्कस्पेस में जुड़े रिकॉर्ड तक।
1. Snap receipt photo on phone
An employee takes a picture of a fuel, travel or client meal receipt from their self-service link or mobile browser.
2. AI reader & policy checks run
The AI invoice reader fills in the amount, date and VAT, while duplicate detection and category caps flag any policy breach.
3. Two-step manager & finance approval
Managers approve, return for clarification, or reject from the unified Approvals Inbox (with automatic delegation when on leave).
4. Reimburse & post to Books + Projects
Approved claims reimburse via petty cash, bank CSV or HR payroll, post a VAT journal to Books, and add billable cost to the linked Project.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
हर Kluvan ऐप एक ही डेटाबेस, एक ही ऑडिट ट्रेल और तुरंत AI व API विस्तार साझा करता है।
Single Shared Record & Live Ledger
ग्राहक, सप्लायर, आइटम, कर्मचारी और कॉस्ट-सेंटर का एक ही रिकॉर्ड सभी 28 ऐप्स में साझा होता है, बिना किसी CSV सिंकिंग के।
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
सीमित दायरे वाली रीड-ओनली MCP कुंजियों और REST एंडपॉइंट्स से Claude Desktop, ChatGPT, Gemini या Cursor में लाइव आँकड़े पूछें।
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
50ms से कम में कहीं भी पहुँचने के लिए Ctrl+K दबाएँ, या किसी भी टेबल पर Alt+G दबाकर ऐरो-की से सेल नेविगेशन, लाइव Sum/Avg और Ctrl+Shift+C से Excel कॉपी पाएँ।
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
UAE 9% Corporate Tax और Small Business Relief (SBR), UAE EOSB ग्रेच्युटी, WPS और Nafis, मिस्र का कानून 6/2025 SME टैक्स, InstaPay गार्ड, Ejari चेक, IFRS 15/16, MRP और द्विभाषी Tafqeet (रकम शब्दों में) का नेटिव सपोर्ट।
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in खर्च
कर्मचारी AI इनवॉइस रीडर से काग़ज़ी रसीदें सेकंडों में स्कैन करते हैं, और फ़ाइनेंस प्रमुख Kluvan Ask या MCP से पूछ सकते हैं: “पॉलिसी सीमा से ऊपर के सभी लंबित ख़र्च दावे और शाखा-वार पेटी कैश बैलेंस दिखाओ।”
हर वर्कस्पेस में Kluvan Ask, AI इनवॉइस रीडर और Front Desk के लिए एक ही AI क्रेडिट बैलेंस होता है (ट्रायल 100 क्रेडिट से शुरू होता है), साथ में Claude, ChatGPT, Gemini और Cursor के लिए 1-Click MCP।
Claude Desktop & Claude.ai
अपना एक कनेक्टर URL Claude.ai Settings -> Integrations में पेस्ट करें, या तैयार JSON ब्लॉक Claude Desktop में कॉपी करें।
ChatGPT Connectors
ChatGPT में अपना वर्कस्पेस URL जोड़ें और किसी भी चैट में लाइव बिक्री, प्राप्तियाँ, स्टॉक स्तर और प्रोजेक्ट मार्जिन पूछें।
Google Gemini & AI Studio
Gemini या Google AI टूल्स को Bearer कुंजी प्रमाणीकरण के साथ अपने Streamable HTTP MCP एंडपॉइंट से जोड़ें।
Cursor, Windsurf & Custom Agents
मानक JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 प्रोटोकॉल, पूरे ऑडिट लॉग, प्रति-मिनट रेट लिमिट और कुंजी को तुरंत रोकने/रद्द करने की सुविधा के साथ।
कीमत
Kluvan केवल USD में शुल्क लेता है। आपका बैंक या कार्ड जारीकर्ता विनिमय या कार्ड शुल्क जोड़ सकता है।
अकेले
प्रति माह, सालाना भुगतान, आपके संगठन के पहले 3 फ़ुल यूज़र सहित।
इनमें शामिल
- Kluvan One USD 199लगभग/ माह
आम सवालों के जवाब
Do employees need a full paid user licence just to submit expense claims?
No. Employees on low-cost Employee Self-Service seats (and Field seats) can submit expense claims with receipt photos straight from their phone.
Can an expense claim be billed back to a client project?
Yes. Tagging a claim to a Project records the cost against that project’s budget and makes billable expenses ready to include on the next client invoice.
How does petty cash reconciliation work?
Each petty cash box has a custodian and running balance in Books. Top-ups, cash payouts, and physical cash counts reconcile directly to the ledger.
Does the AI receipt reader work with Arabic and English receipts?
Yes. The AI invoice reader extracts dates, totals, tax registration numbers, and VAT from both Arabic and English receipts, falling back to manual typing anytime.
सभी ऐप्स 14 दिन मुफ़्त आज़माएँ
अपनी कंपनी सेट करें, टीम को बुलाएँ और Kluvan में एक असली हफ़्ता चलाएँ। कार्ड की ज़रूरत नहीं।